Wenn Sie eine Massenveranstaltung organisieren möchten - ein Konzert, eine Ausstellung oder eine Dinnerparty - müssen Sie nicht alles selbst bezahlen. Wenn Sie Sponsoren finden, können die meisten Kosten zwischen ihnen aufgeteilt werden. Und Sie haben nur organisatorische Probleme und gegenseitige Kommunikation.
Bedienungsanleitung
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Um Ihre Veranstaltung für Sponsoren interessant zu machen, müssen Sie das Projekt kompetent ausarbeiten. Eine in PowerPoint erstellte Präsentation sieht am besten aus. Dort können Sie nicht nur die erforderlichen Grafiken und Diagramme einfügen, sondern auch Videos, Animationen und Musik hinzufügen.
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In der Präsentation müssen Sie den Zweck der Veranstaltung, Zeit und Ort der Veranstaltung sowie die ungefähre Anzahl der Gäste angeben. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, ob es auf der Party Presse und berühmte Persönlichkeiten geben wird. Schreiben Sie, wie Sie die Veranstaltung ankündigen möchten, wo und in welchem Umfang die Werbung stattfinden soll.
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Als nächstes müssen Sie den Kostenvoranschlag beifügen. Es sollte geschrieben werden, was Sie übernehmen und was Sie den Sponsoren geben möchten.
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Abhängig von der Richtung Ihrer Veranstaltung und dem Zielpublikum müssen Sie außerdem nach Kunden suchen.
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Wenn Sie eine Kinderparty vorbereiten, wenden Sie sich an Lebensmittelunternehmen. Sie sind auch bestrebt, Veranstaltungen für Kinder der Fast-Food-Restaurantkette zu sponsern. Selbst wenn sie kein Geld einzahlen, verschwinden die Kopfschmerzen bei der Behandlung von Ihnen. Darüber hinaus können diese Unternehmen einen kostenlosen Veranstaltungsort für die Feier zur Verfügung stellen.
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Wenn Sie eine Veranstaltung für ein Massenpublikum planen, beispielsweise ein Konzert auf einer offenen Bühne, haben Sie einen direkten Zugang zu den Herstellern von alkoholischen Getränken und Snacks. Aufgrund der Tatsache, dass diese Bedenken bis 23:00 Uhr nicht in Radio und Fernsehen werben dürfen, suchen sie ständig nach neuen Werbeplattformen, um Verbraucher anzulocken.
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Wenn Sie eine Kammerveranstaltung für ein Elitepublikum vorbereiten, können Sie erneut Sponsoren aus Alkoholproblemen gewinnen. Nur dieses Mal brauchen Sie Hersteller von teurem Alkohol. Zigarrenhersteller, Vertreiber exklusiver Marken von Kleidung, Uhren und Schmuck sind auch bestrebt, private Feiern zu sponsern.
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Lassen Sie sich bei der Suche nach einem Event-Sponsor nicht auf ein oder zwei Unternehmen ein. Senden Sie Support-Angebote an alle Führungskräfte, die Sie kennen. Es kommt häufig vor, dass ein Unternehmen, das sich auf ein scheinbar völlig anderes Publikum konzentriert, ein Sponsoring-Angebot annimmt. Sie tut dies, um den Verbraucherkreis zu erweitern. Und diese Zusammenarbeit ist sowohl für Sie als auch für die Sponsororganisation von Vorteil.
