Der Bürgermeister ist der höchste Beamte der Stadt. Wenn Sie sicher sind, dass nur der Bürgermeister Ihre Frage lösen kann, haben Sie das Recht, ihn mit einem Brief zu kontaktieren. Verwenden Sie die folgenden Empfehlungen, um einen solchen Brief zu schreiben.
Bedienungsanleitung
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Alle Korrespondenz mit Behörden in der Russischen Föderation wird in russischer Sprache geführt, daher muss ein Brief an den Bürgermeister in russischer Sprache verfasst werden.
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In jüngster Zeit hat sich die vom Präsidenten der Russischen Föderation, Dmitri Medwedew, festgelegte Internetisierung von Regierungsstellen aktiv weiterentwickelt. In diesem Zusammenhang haben Einwohner vieler Städte die Möglichkeit, vom Standort der Stadtverwaltung aus einen Brief mit einem speziellen Formular an den Bürgermeister zu senden. Wenn Sie den Bürgermeister über ein solches elektronisches Formular kontaktieren, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer an, füllen Sie andere erforderliche Felder aus und geben Sie die Frage Ihres Interesses in das entsprechende Feld des Formulars ein. Ein auf diese Weise geschriebener Brief wird an eine spezielle elektronische Mailbox gesendet, die im Namen des Bürgermeisters registriert ist. Die Beschwerden werden von der Verwaltung bearbeitet und dem Bürgermeister vorgelegt. Die Antwort auf den Brief wird in elektronischer Form an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
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Wenn Sie den Brief auf altmodische Weise auf Papier senden, ist es vorzuziehen, den Text zu drucken, anstatt ihn von Hand zu schreiben: Die Merkmale der Handschrift können das Lesen Ihres Briefes erschweren. Geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen, zweiten Vornamen, Adresse und Kontakttelefonnummer in der "Kopfzeile" des Dokuments an.
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Ein Zeichen des guten Geschmacks wird ein Appell an das Oberhaupt der Stadt mit Namen sein, zum Beispiel "Lieber Iwan Iwanowitsch!" Diese Behandlung befindet sich in der Mitte des Blattes unter der "Kopfzeile" und steht vor dem Haupttext. Geben Sie als Nächstes klar und präzise den Inhalt Ihrer Frage oder Beschwerde an. Vervollständigen Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift und bringen Sie das aktuelle Datum an.
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Wenn Sie Ihrem Brief Dokumente beifügen, diese in Kopien beifügen möchten, können die Originale verloren gehen, und eine spätere Rücksendung ist problematisch: Alle Anträge werden zusammen mit dem Brief vom Sachbearbeiter eingereicht und archiviert.
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Sie können den Brief dem Bürgermeister persönlich, an seiner Rezeption oder per Einschreiben mit einer Benachrichtigung und einer Beschreibung des Anhangs übergeben. Hinterlassen Sie sich auf jeden Fall eine Fotokopie des Briefes. Bei persönlicher Zustellung muss der Sekretär des Bürgermeisters bei Annahme des Schreibens eine Notiz auf der Kopie machen. Wenn Sie einen Brief per Post senden, erhalten Sie durch die Benachrichtigung eine Bestätigung über die Zustellung des Briefes an den Empfänger.
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Warten Sie nach dem Absenden des Briefes auf die Antwort, die laut Gesetz innerhalb eines Monats ab dem Tag, an dem der Bürgermeister den Brief erhält, gegeben werden muss.
