Es ist keine leichte Aufgabe, jemandem gemeinnützige Hilfe zu beantragen. Wenn auch nur, weil es schlecht vorbereitet ist, kann es sich herausstellen, dass es nicht nur abgelehnt wird, sondern auch die Tür für zukünftige Kontakte schließt. Daher ist es nicht überflüssig, detailliert über das Design und den Inhalt des Briefes nachzudenken. In diesem Fall können Sie sich auf eine angemessene Reaktion der Kunden und eine fortgesetzte Zusammenarbeit in einer so wichtigen Angelegenheit wie der Wohltätigkeit verlassen.
Bedienungsanleitung
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Bereiten Sie zunächst den Briefkopf Ihrer Stiftung oder Ihres Unternehmens vor, wenn Sie eine Organisation sind. So müssen Sie die Details nicht manuell eingeben. Und Sie können Ihrem Partner die Solidität und Zuverlässigkeit des Unternehmens demonstrieren. Füllen Sie für einen einzelnen Brief direkt die Details des Empfängers aus, die sich in der oberen rechten Ecke des Blattes befinden. Schreiben Sie hier den Namen der Organisation, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Neben der Position Name des Kopfes im Format "An".
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Wenn Sie als Einzelperson auftreten, füllen Sie sofort die Angaben zum Adressaten in der oberen rechten Ecke des Blattes aus. Schreiben Sie hier den Namen der Organisation, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Sowie die Position, Name des Kopfes im Format "an wen". Und setzen Sie Ihre eigenen Daten am Ende des Briefes.
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Beginnen Sie einen Brief, indem Sie sich an einen potenziellen Wohltäter namens Patronym wenden. Denken Sie daran, dass hier der Geschäftsstil des Schreibens angemessener ist, daher wird es nicht verkehrt sein, das Wort "Dear" zu verwenden. Zu Beginn ist es hilfreich, auf Informationen zu verweisen, die Sie im Voraus gesammelt haben und die in direktem Zusammenhang mit dem Adressaten stehen. Zum Beispiel über das, was Sie über seine Aktivitäten im Bereich der Wohltätigkeit wissen.
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Beschreiben Sie im Inhaltsteil das Problem, das gelöst werden kann, wenn rechtzeitig gemeinnützige Hilfe geleistet wird. Geben Sie die Gesamtkosten des Projekts an. In einer separaten Anwendung können Sie Berechnungen durchführen. In diesem Fall stellen Sie im Brief einen Link zur Bewerbung her. Teilen Sie uns den Zeitraum mit, in dem Sie Hilfe benötigen, und die Möglichkeit, eine Zahlung in mehreren Raten zu leisten. Geben Sie Ihre Bereitschaft an, über die erhaltenen Mittel zu berichten.
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Im letzten Teil danken Sie dem potenziellen Wohltäter für die Aufmerksamkeit, die dem beschriebenen Problem gewidmet wurde, und drücken Sie die Hoffnung auf Zusammenarbeit bei der Lösung des Problems aus. Vergessen Sie nicht, den Brief zu unterschreiben und das Datum anzugeben.
Nützliche Ratschläge
Wenn Ihre Organisation keinen Briefkopf hat, setzen Sie einen Stempel für Briefe mit allen Details in die obere linke Ecke. Und vergessen Sie nicht, den Brief als ausgehendes Dokument zu registrieren.
