Jede Person oder Organisation kann materielle Unterstützung benötigen. Mit Aufforderungen zur finanziellen Unterstützung der Unternehmensleitung oder der Sozialschutzbehörden ist alles klar - für solche Anfragen gibt es in den meisten Fällen etablierte Formulare und Schreibvorlagen. Aber es ist eine ganze Kunst, einem Außenstehenden einen Unterstützungsbrief zu schreiben. Vor allem, wenn Sie im Gegenzug nichts anderes als aufrichtige Dankbarkeit verschenken können.
Bedienungsanleitung
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Erhalten Sie so detaillierte Informationen wie möglich über die Person, an die Sie sich wenden möchten, um Hilfe zu erhalten. Die Sammlung von Informationen ermöglicht es Ihnen, den besten Ton für das Schreiben zu wählen und das effektivste Argument auszuwählen, um die "sensiblen Punkte" zu finden. Vor allem, wenn Sie nicht an eine gesichtslose Organisation, sondern an eine bestimmte Person (z. B. einen berühmten Künstler, Geschäftsmann oder Politiker) appellieren möchten. Denken Sie daran, dass es Ihre Aufgabe ist, den potenziellen Sponsor auf alle möglichen Arten für eine Finanzierung zu interessieren.
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Kontaktieren Sie den potenziellen Sponsor in einem Brief so respektvoll wie möglich, jedoch ohne übermäßige Schmeichelei und Unverschämtheit. Alle Komplimente sollten äußerst diplomatisch sein. Am besten geben Sie im Text des Briefes bestimmte Gründe an, warum Sie sich entschieden haben, diesen Sponsor um Hilfe zu bitten: spezifische Fakten, Erfolge, Verdienste. Kurz gesagt, eine detaillierte Liste der Gründe, warum diese Organisation oder Person Ihr besonderes Vertrauen erworben hat.
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Geben Sie an, welchen Geldbetrag Sie benötigen und warum Sie ihn benötigen. Das heißt, spezifische Ziele im Detail. Führen Sie jedoch nicht gleichzeitig die erforderlichen Organisationskosten auf. Wenn Sie beispielsweise finanzielle Unterstützung beantragen möchten, um ein Unternehmen zu eröffnen, in dem Menschen mit Behinderungen arbeiten, schreiben Sie im Unterstützungsschreiben nicht die geschätzten Kosten für Gegenstände wie die Anmietung eines Zimmers, das Gehalt eines Wirtschaftsprüfers usw. an. Es ist unwahrscheinlich, dass eine solche "Prosa des Lebens" einen potenziellen Sponsor anspricht. Niemand ist verpflichtet, für Ihr eigenes Geld ein Geschäft von Grund auf für Sie zu eröffnen, auch wenn es sozial nützlich und sozial bedeutsam ist.
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Betonen Sie Ihre Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit in einem Brief auf alle möglichen Arten. Erwähnen Sie, dass Sie jederzeit bereit sind, dem Sponsor bei seiner ersten Anfrage alle Abschlüsse bis hin zu den Kaufbelegen zur Verfügung zu stellen. Und dass er absolut sicher sein kann, dass kein Cent des Geldes, das Ihnen zur Verfügung gestellt wird, verschwendet wird oder für andere Zwecke, außer für diejenigen, die Sie ursprünglich in Ihrem Brief angegeben haben.
