Ein gut geschriebener Brief an den Sponsor ist der halbe Erfolg der Veranstaltung "Attracting Patrons". Damit die Person, von der Sie finanzielle Unterstützung erwarten, Ihre Anfrage ernst nimmt, müssen Sie beim Schreiben eines Briefes bestimmte Regeln befolgen.
Bedienungsanleitung
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Bevor Sie einen Brief für den Sponsor schreiben, müssen Sie die erforderlichen Berechnungen durchführen. Kein Geschäftsmann mit Selbstachtung wird Zeit damit verbringen, einen vagen Brief mit vagen Formulierungen zu lesen. Sie sollten dem potenziellen Sponsor sofort klar erklären, was Sie von ihm wollen, in welchem Umfang, in welcher Form und in welchem Zeitrahmen. Voraussetzung für erfolgreiche Verhandlungen ist auch die Verfügbarkeit genauer Berechnungen. In Ihrem Brief sollten Sie alle Ihre Berechnungen zum Thema "Wie, wo und in welchen Beträgen wird das zugewiesene Geld ausgegeben?" Präsentieren. Darüber hinaus werden Ihre Erfolgschancen durch die Tatsache erheblich erhöht, dass die Person, die Ihnen Geld gibt, wenn Sie die Vorteile berechnen, die sich aus der Teilnahme an Ihrem Projekt ergeben. Aber wenn Sie all Ihre grandiosen Pläne beschreiben, lohnt es sich nicht, „Ihre Gedanken durch den Baum zu verbreiten“. Für Geschäftsleute ist der Tag in der Regel zu beschäftigt und geplant. Daher wird niemand 10 Seiten Ihrer Gedanken studieren. Sie müssen kurz, aber vollständig schreiben und insbesondere die Orte hervorheben, an denen ein potenzieller Spender interessiert sein könnte. Natürlich sollte Ihr Brief keine Fehler enthalten.
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Es gibt nur drei Vorlagen zum Schreiben eines solchen Briefes. Und alle beziehen sich hauptsächlich auf die Textstrukturierung. Am Anfang muss das Programm der geplanten Veranstaltung erwähnt werden, dann müssen Sie alle Werbe- und Informationsmöglichkeiten beschreiben, die Sie als Veranstalter haben. Es ist auch notwendig, die Hauptziele des Projekts zu beschreiben, insbesondere die Aufmerksamkeit eines potenziellen Sponsors auf die Möglichkeit, neue Kunden für die Arbeit des Kunden zu gewinnen.
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Bei der Vorbereitung eines Sponsoring-Schreibens muss die gesamte Interessenliste eines potenziellen Sponsors ermittelt werden. Vielleicht kann Ihre Veranstaltung ihm geschäftlich nichts bieten, aber sie lässt sich sehr gut mit seinen Hobbys und Hobbys kombinieren. Darüber hinaus hilft Ihnen die Sammlung derart detaillierter Informationen, keine Probleme zu bekommen, wenn der Geschäftsmann Sie plötzlich fragt: "Was habe ich davon?" Außerdem fühlen Sie sich auf diese Weise viel sicherer. Übrigens, wenn Sie selbst nicht sicher sind, ob Sie einen Sponsorenbrief schreiben können, werden andere dies gerne für Sie tun. Firmen, die sich auf die Erstellung solcher Briefe spezialisiert haben, bitten um ihre Dienste von 2500 bis 3000 Rubel.
