Um die Botschaft schriftlich zu kontaktieren, müssen Sie nach bestimmten Regeln einen Brief verfassen. Es wird nur ein korrekt ausgeführtes Dokument berücksichtigt, und nur in diesem Fall können Sie auf eine schnelle Antwort zählen.
Bedienungsanleitung
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Verfassen Sie einen Brief in einer Botschaft in der Landessprache des Landes oder international - Englisch. Wenn Ihre ausländischen Schreibfähigkeiten schlecht sind, bitten Sie jemanden, der die Sprache kennt, Ihnen zu helfen. Der Präsentationsstil sollte so klar wie möglich, prägnant und verständlich sein, es sollten keine grammatikalischen Fehler im Text vorhanden sein, da ihre Anwesenheit einen sehr ungünstigen Eindruck auf Sie hinterlässt.
2
In fast allen Fällen gibt es Anrufvorlagen, die auf der Website der Botschaft angezeigt werden können. Wenn das erforderliche Muster nicht vorhanden ist, schreiben Sie einen Brief in freier Form und beachten Sie dabei nur die allgemeinen Anforderungen. Geben Sie in der oberen linken Ecke das Datum der Beschwerde ein und geben Sie dann den Vor- und Nachnamen der Person an, an die Sie schreiben, sowie deren Position an. Geben Sie dann die Adresse der Botschaft in der folgenden Reihenfolge an: Straße, Haus, Stadt. Beginnen Sie den Text des Briefes mit der Adresse "Lieber Herr Smith".
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Geben Sie in einer neuen Zeile Ihre Anfrage klar an oder beschreiben Sie das Problem. Geben Sie nach dem Text Ihren vollständigen Namen, Ihren zweiten Vornamen und Ihren Nachnamen ein und geben Sie Ihre vollständige Privatadresse und Ihre Kontakte an, z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Ihre persönliche Unterschrift muss ebenfalls vorhanden sein. Wenn Sie von Hand schreiben, sollte der Text so gut wie möglich lesbar sein. Denken Sie daran, dass der Brief als anonym erkannt wird und nicht beantwortet wird, selbst wenn Sie Ihre Kontakte in Umlauf bringen, wenn Sie Ihren vollständigen Namen nicht notiert oder vergessen haben, die Postanschrift mit der Postleitzahl anzugeben.
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Senden Sie einen Brief an die Post- oder E-Mail-Adresse der Botschaft. Sie finden es auf der Website. Die Adresse der portugiesischen Botschaft lautet beispielsweise wie folgt: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
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In der Regel werden die Einsprüche der Bürger schnell genug berücksichtigt. Wenn die Frage jedoch sehr komplex ist, können Sie bis zu 30 Tage mit der Beantwortung warten. Die Mitarbeiter der Botschaft können sich auch an Sie wenden, um klärende Fragen zu stellen. Geben Sie daher besser die Mobiltelefonnummer und den Zeitpunkt an, zu dem Sie den Brief anrufen können.
