Das Sekretariatsgeschäft ist eine Spezialität in gefragten Bildungseinrichtungen. Ein kompetenter Sekretär kann problemlos alle erforderlichen Dokumente erstellen und alle offiziellen Formulare einschließlich des Dankes ausfüllen.
Bedienungsanleitung
1
Kaufen Sie Standard oder bestellen Sie Briefkopf danke Notizen.
2
Machen Sie sich mit den Verwendungsregeln bei der Erstellung offizieller Dokumente vertraut (formeller Geschäftsstil). Die Norm der Geschäftsetikette wird als neutraler Präsentationston betrachtet. Die subjektive Bewertung von Verdiensten, Leistungen oder Ergebnissen der geleisteten Arbeit sollte minimiert werden.
3
Achten Sie besonders auf die Regeln für die Verwendung von Abkürzungen und Konventionen von Verwaltungs- und Währungseinheiten, Namen von Organisationen und Positionen sowie Maßeinheiten beim Geschäftsschreiben. Die Rechtschreibung von offiziellen Namen, Begriffen, Positionen und geografischen Namen darf nicht fehlerhaft sein (z. B. werden im Namen des Postens „Präsident der Russischen Föderation“ alle Wörter groß geschrieben).
4
Füllen Sie alle erforderlichen Felder des Briefformulars aus: - Name der sendenden Organisation (oder Privatperson);
- Name der Empfängerorganisation (oder Privatperson);
- Nachname und Initialen des Absenders;
- Nachname und Initialen des Empfängers;
- Position des Absenders;
- Position des Empfängers.
5
Schreiben Sie einen Dankesbrief mit den Worten: - "Vielen Dank für die erbrachten Leistungen.
";
- "Danke für
";
- "Lassen Sie mich von Herzen dafür danken
"Trotz der Tatsache, dass solche Briefe einen freieren Präsentationsstil ermöglichen als in anderen offiziellen Papieren, sollte die Form der Dankbarkeit selbst zurückhaltender sein, als wenn sie zum Beispiel durch persönlichen Kontakt ausgedrückt wird. Der Text des Briefes ist jedoch erlaubt (und manchmal auch) Willkommen) Angabe von Nachname, Name und Patronym vollständig.
6
Geben Sie als nächstes an, welche besonderen Verdienste, Erfolge oder Ergebnisse der durchgeführten Arbeit der Grund für das Schreiben eines solchen Briefes waren.
7
Drücken Sie Ihre Hoffnung auf eine weitere Zusammenarbeit mit der Organisation oder dem Einzelnen aus. Sie können darauf hinweisen, was Sie für Ihren Teil tun, um Beziehungen aufzubauen.
8
Unterstützen Sie den Brief, stempeln Sie die Organisation ab, geben Sie das Datum des Dankesbriefs an und unterschreiben Sie ihn.
