Um eine Wohltätigkeitsveranstaltung zu organisieren, müssen alle Merkmale eines solchen Projekts berücksichtigt und die Unterstützung der Verwaltung und der Sponsoren in Anspruch genommen sowie die Berichterstattung der Medien über die Veranstaltung berücksichtigt werden.
Bedienungsanleitung
1
Entscheiden Sie, zu wessen Gunsten die Wohltätigkeitsveranstaltung stattfindet und in welcher Form sie organisiert wird (Konzert, Sportveranstaltung, Auktion, Messe usw.). Bestimmen Sie in diesem Zusammenhang, wer die Gäste der Veranstaltung sein wird und wo Sie Mittel finden können, um die Kosten für die Organisation (Verkauf von Tickets, Werbung für Sponsoren und / oder Verkauf ihrer Waren) zu decken. Schließen Sie Vereinbarungen mit den Medien- und Website-Eigentümern über die Unterstützung von Informationen.
2
Wenden Sie sich an einen Anwalt, um Informationen zu Ihrer gewählten Form der Mittelbeschaffung zu erhalten. Im Fall von Unternehmenssponsoring müssen Sie beispielsweise keine Einkommenssteuer zahlen, sofern ein Spendenvertrag für wohltätige Zwecke erstellt wurde. Wenn Sie eine Vereinbarung mit einer bestimmten Bank abschließen, können Sie vereinbaren, dass bei der Überweisung von Geld auf das Konto Ihrer gemeinnützigen Organisation keine Gebühr erhoben wird.
3
Bereiten Sie alleine oder mit Hilfe von Mitarbeitern von Werbeagenturen Artikel, Broschüren und Poster für die zukünftige Veranstaltung vor. Bohren Sie mögliche Teilnehmer der Veranstaltung nicht mit unnötigen Details, sondern geben Sie in den Informationsmaterialien die spezifischen Ziele Ihrer Wohltätigkeitsveranstaltung an. Vergessen Sie nicht, die Details der Organisation (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Kontonummer) mitzubringen.
4
Legen Sie Ort, Datum und Uhrzeit der Wohltätigkeitsveranstaltung fest. Stellen Sie sicher, dass Ihre "Konkurrenten" nicht weniger wichtige Ereignisse sind, die am selben Tag stattfinden. Dies bietet Ihnen umfassende Medienunterstützung und einen großen Zustrom von Teilnehmern an der Veranstaltung.
5
Verbreitung von Informationen über die bevorstehenden Maßnahmen an Universitäten und Institutionen der Stadt, um Mitarbeiter von Freiwilligen zu rekrutieren, ohne die normalerweise keine einzige Veranstaltung dieser Art stattfindet. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben für Freiwillige, kümmern Sie sich um deren Unterbringung und Verpflegung, organisieren Sie eine ununterbrochene Versorgung der Freiwilligen mit den erforderlichen Hilfsgütern und, falls ein langfristiges Projekt geplant ist, die Kommunikation. Vergessen Sie nicht, ihnen für ihre Hilfe bei der Vorbereitung der Aktion zu danken.
6
Achten Sie unbedingt auf die Berichterstattung der Medien über die Ergebnisse der Aktion. Artikel und Berichte sollten Informationen über die Höhe der gesammelten Mittel und deren Verteilung sowie über die Anzahl der Teilnehmer und Gäste der Veranstaltung enthalten.
