Der Tag der offenen Tür ist eine gute Möglichkeit, die Aktivitäten einer Organisation von innen heraus kennenzulernen. Meistens werden solche Veranstaltungen in Kindergärten, Schulen und Universitäten organisiert. Sie werden durchgeführt, damit die Menschen verstehen können, in welcher Umgebung sich ihre Kinder befinden und wo sie Wissen erhalten. Die Aufgabe des Leiters ist es, die Tour richtig zu organisieren.
Bedienungsanleitung
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Legen Sie Datum und Uhrzeit fest, an dem Sie einen Tag der offenen Tür verbringen möchten. Bedenken Sie, dass Massenbesuche bei Menschen von außerhalb die Arbeit der Institution nicht lähmen sollten. Wenn die Tour dort durchgeführt wird, wo Kinder sind, müssen Sie auf deren Sicherheit achten. Und das bedeutet, dass es zum vereinbarten Zeitpunkt notwendig ist, das Problem mit der Vermittlung von Schülern der Einrichtung zu lösen.
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Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige, wo immer Sie können. Sie können Informationen auf speziellen Ständen, die sich in den Werften befinden, auf Ihrem eigenen Territorium veröffentlichen.
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Betrachten Sie organisatorische Probleme wie die Reinigung des Territoriums, die Lösung des Garderobenproblems und die Organisation eines Urlaubsprogramms. In einer Institution ist ein Tag der offenen Tür schließlich gleichbedeutend mit einem festlichen Ereignis.
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Auf dem Programm des Tages der offenen Tür stehen Treffen mit Gästen und die Organisation von Ausflügen. Machen Sie thematische Ausstellungen. Ihre Aufgabe ist es, den Gästen ein möglichst umfassendes Bild Ihrer Aktivitäten und der Arbeit von Lehrern mit Kindern zu vermitteln.
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In einigen Fällen ist es ratsam, eine offene Lektion zu organisieren. Dies wird den Besuchern helfen, besser zu verstehen, wie das Leben in Ihrem „Zustand“ verläuft. Entwickeln Sie einen Szenarioplan für die Veranstaltung, spielen Sie eine Theaterszene oder ähnliches.
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Vergessen Sie nicht die verwendeten Materialien. Ein zusätzlicher Vorteil ist, wenn Sie Broschüren, Prospekte und Broschüren erstellen, die die Gäste mit den Aktivitäten der Bildungseinrichtung vertraut machen.
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Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Tag der offenen Tür wird die Anwesenheit eines professionellen Moderators sein. Wenn Ihr Arbeitsteam keine Person mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten hat, ist es besser, einen solchen Fachmann von außen einzustellen. Wenn es zu teuer erscheint, denken Sie darüber nach: Ein professioneller Moderator ist schließlich eine Chance, den Urlaub ganz, hell und unvergesslich zu gestalten.
