Um eine Ausstellungsmesse zu organisieren, benötigen Sie Bargeld. Sie benötigen einen bestimmten Betrag für die Anmietung eines Zimmers oder Grundstücks sowie für Werbung, ohne die es sehr schwierig ist, eine ausreichende Anzahl von Teilnehmern zu sammeln. Diese Kosten können jedoch minimiert werden, indem Regierungsbehörden in die Organisation einbezogen werden.
Bedienungsanleitung
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Erstellen Sie einen Aktionsplan, bevor Sie mit der Organisation einer Ausstellungsmesse beginnen. Sie benötigen es, um bei den Behörden und bei der Suche nach Sponsoren eine Genehmigung zu beantragen.
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Beantragen Sie mit einem Plan und einem ungefähren Budget die Erlaubnis, eine Veranstaltung beim Rat der Region von Interesse abzuhalten. Schreiben Sie im Voraus einen Brief an den Gemeindevorsteher und warten Sie auf die Einladung. Normalerweise wird die Genehmigung problemlos erteilt. Die Behörden sind an Verbraucheraktionen interessiert, die die Aufmerksamkeit der Bewohner auf sich ziehen. Vor allem, wenn sie dem Tag der Stadt oder des Landkreises gewidmet sind.
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Versuchen Sie zusätzlich zur Erlaubnis, Unterstützung von den Behörden zu erhalten. Wie können sie helfen? Weisen Sie zunächst kostenlos ein Zimmer oder ein Grundstück zu. Höchstwahrscheinlich werden sie es tun, wenn die Ausstellungsmesse nicht nur den Verkauf von Waren, sondern auch Wettbewerbe und Lotterien für Besucher plant. Darüber hinaus kann der Rat zu einem der Sponsoren der Veranstaltung gemacht werden, der ihnen in den Medien und auf den für die Messe vorbereiteten Werbeplakaten seinen Dank ausdrückt. Zweitens können Beamte Verkaufsstellen anrufen, um an der Aktion teilzunehmen. Und es ist unwahrscheinlich, dass die Behörden jemanden ablehnen.
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Bereiten Sie Werbematerialien vor - Poster, Ankündigungen, Flyer. Wenn die Ausstellung klein ist, reicht es aus, die Bewohner der umliegenden Häuser zu benachrichtigen. Wenn Sie eine Massenveranstaltung planen, müssen Sie Geld für Werbung in Fernsehen und Radio ausgeben.
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Platzieren Sie die zur Teilnahme an der Ausstellungsmesse einladenden Module in Fachpublikationen. Dies muss mindestens drei Monate vor der Veranstaltung erfolgen. Auf diese Weise können sich alle an einer Teilnahme interessierten Unternehmen rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Details zu besprechen.
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Achten Sie besonders auf die Organisation der Eröffnung der Messemesse. Vereinbaren Sie mit Dekorateuren, um den Veranstaltungsort zu dekorieren. Laden Sie Animatoren und Promotoren ein. Bereiten Sie Wettbewerbe für Besucher vor. Laden Sie Reporter und berühmte Leute ein. Organisieren Sie die Arbeit so, dass zum Zeitpunkt der Eröffnung alle Aussteller vor Ort waren und bereit, Besucher zu empfangen.
