Das Archivgeschäft entstand im Zusammenhang mit der Notwendigkeit der Akkumulation, Systematisierung und Speicherung von Informationen. Zunächst wurden jedoch Archive erstellt, um den Bedürfnissen von Behörden und Bürgern gerecht zu werden und die verlorenen Informationen zu erhalten, die sorgfältig im Archiv gespeichert sind. Wenn Informationen über Verwandte, sozialrechtliche oder sonstige Informationen wiederhergestellt werden müssen, muss eine Anfrage an das entsprechende Archiv geschrieben werden.
Bedienungsanleitung
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Die Archive haben bestimmte Regeln für die Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, juristischen Personen und Behörden. Daher ist der Schlüssel zum Erfolg die Einhaltung einfacher Regeln. Erstens muss die Anfrage Informationen über den Absender enthalten. Für eine Person ist dies der Nachname, der Name und das Patronym für die Organisation - der Name und die identifizierenden Details.
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Zweitens müssen Sie Ihre Rücksendeadresse im Anfragetext angeben, da die Archivmitarbeiter Ihnen sonst einfach keine Antwort senden können.
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Drittens ist es notwendig, Ihre Frage klar zu formulieren. Wenn Sie Informationen über Ihre Vorfahren sammeln möchten, müssen Sie die Geschichte Ihrer Familie nicht detailliert beschreiben. Es besteht keine Notwendigkeit, vage Wünsche zu formulieren. Besonderes Augenmerk sollte auf den Wortlaut der Frage gelegt werden. Tatsache ist, dass gemäß den Arbeitsregeln für Berufungen und Anfragen von Bürgern und Organisationen Ihre Anfrage zunächst an den Leiter des Archivs gesendet wird. Der Leiter bestimmt die Klassifizierung des Themas: genealogisch, thematisch oder sozialrechtlich. Abhängig von der Art der Anforderung leitet der Archivmanager sie zur Ausführung an die entsprechende Abteilung weiter. Es ist klar, dass je vager der Wortlaut ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit einer falschen Bestimmung der Art des Antrags und der Ernennung seines Vollstreckers. Die Anfrage wird von Abteilung zu Abteilung "weitergeleitet", und in der Zwischenzeit warten Sie auf eine Antwort.
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Schließlich muss der Umfang der angeforderten Informationen festgelegt werden, beispielsweise chronologisch oder territorial. Es ist sinnlos zu fragen, ob Sie alle Ihre Namensvetter finden möchten. Sie müssen den chronologischen Zeitraum und den territorialen Rahmen für die Suche nach Ihren Verwandten angeben.
beachten Sie
Die Ausführung dieser Anforderungen hat für das Archiv Priorität. Wenn der Militärdienst (Arbeit) in mehreren Militäreinheiten stattgefunden hat, werden Anträge für jede Militäreinheit separat mit dem Jahr und dem Monat der Ankunft und Abreise gestellt. Anträge auf Bestätigung einer Verletzung oder Krankheit geben die Nummer des Krankenhauses an, in dem die Behandlung abgeschlossen wurde.
Nützliche Ratschläge
Die Reihenfolge der Ausführung von Anforderungen im Archiv. Anfragen an das Archiv gehen auf persönlichen Aufruf der Bürger per Post und E-Mail ein. Die Ausführung von Anfragen im Archiv wird organisiert, wenn die Anfrage die folgenden Daten enthält: Name der antragstellenden Organisation (oder Nachname, Vorname und Patronym für eine Person), Postanschrift, Betreff (Frage), chronologischer Rahmen der angeforderten Informationen.
