Wenn ein Bürger wichtige Informationen erhalten muss, die einer staatlichen Stelle zur Verfügung stehen, wird ein offizielles Ersuchen erstellt. Jede Anfrage, unabhängig vom Betreff des Schreibens, sollte eine bestimmte Form haben.
Du wirst brauchen
- - A4-Blatt;
- - Umschlag mit Briefmarken;
- - Füllfederhalter;
- - Computer.
Bedienungsanleitung
1
Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Nachnamen, den Vornamen, den zweiten Vornamen und den vollständigen Namen der Position der Person an, an die Sie einen Brief senden, z. B.: Ivan Ivanov, Kommandeur der Kaspischen Flottille des Verteidigungsministeriums der Russischen Föderation. Nachdem Sie eine Zeile verlassen haben, schreiben Sie in dieselbe Spalte Ihren Nachnamen, Vornamen, zweiten Vornamen mit der Adresse Ihres ständigen Standorts, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Telefon. Dies ist erforderlich, damit eine Antwort auf eine offizielle Anfrage per Post an Ihren Namen gesendet und bei Problemen oder Klärungsbedarf telefonisch kontaktiert wird.
2
Schreiben Sie als Nächstes ungefähr in die Mitte des Blattes den Namen Ihres Dokuments. Dies kann eine "offizielle Anfrage", eine "Informationsanfrage" oder eine "Informationsanfrage" sein. Beginnen Sie Ihre Anfrage, indem Sie sich an den Empfänger des Briefes wenden, zum Beispiel "Lieber Iwan Iwanowitsch!" Beginnen Sie als Nächstes an der roten Linie, die Essenz Ihrer Berufung anzugeben. Verlassen Sie sich auf Gesetze und Vorschriften zum unmittelbaren Thema des Schreibens. Denn je besser Sie Ihre gesetzlichen Rechte kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Brief verantwortungsbewusster behandelt wird.
3
Nachdem Sie Ihr Problem beschrieben haben, ziehen Sie einige Zeilen zurück und geben Sie in Großbuchstaben mit dem Wort "Bitte" an, für welche Informationen Sie sich interessieren. Schreiben Sie klar, präzise und informativ und geben Sie die Position einer Person ein, die jeden Tag Dutzende von offiziellen Anfragen erhält, wenn nicht Hunderte. Formulieren Sie Ihre Anfrage so, dass es keinen Zweifel gibt, dass Sie fragen. Jede Unklarheit kann sich auf die Tatsache auswirken, dass Sie mit allgemeinen Redewendungen beantwortet werden und Sie die Anfrage erneut senden müssen.
4
Unterschreiben und datieren Sie am Ende des Briefes.
beachten Sie
Der Vertreter der staatlichen Stelle, an deren Adresse Sie das Schreiben gesendet haben, muss innerhalb eines Monats nach Eingang des Schreibens bei der Organisation auf die offizielle Beschwerde antworten.
Nützliche Ratschläge
Auf den meisten Websites staatlicher Stellen gibt es Formen von Online-Beschwerden, die viel schneller als ein normaler Brief an die Adresse des Beamten gesendet werden.
