Derzeit spielt die umfassende Entwicklung von Kommunikationsinstrumenten und Informationsübertragungsmethoden eine besonders wichtige Rolle. Abhängig von ihrer Wahl wird die Wirksamkeit des gesamten Organisationssystems bestimmt.
Informationsübertragungsmethoden
Gegenwärtig können alle Mittel und Methoden zur Informationsübertragung in zwei große Gruppen unterteilt werden. Informationen können entweder manuell oder mechanisch übertragen werden. Das letztere Verfahren wird unter Verwendung automatisierter Systeme und über verschiedene Kommunikationskanäle durchgeführt.
Manuelle Art der Informationsübertragung
Diese Methode der Informationsübertragung ist seit langem weit verbreitet. In diesem Fall können Informationen entweder per Kurier oder per Post übermittelt werden. Die Vorteile dieser Methode sind die vollständige Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit aller auf diese Weise übertragenen Informationen. Sie können den Empfang vollständig kontrollieren. Wenn beispielsweise eine Poststelle verwendet wird, können die Informationen an den Registrierungspunkten gesteuert werden. Diese Methode beinhaltet auch niedrige Kosten, für die keine Kapitalkosten vom Unternehmen erforderlich sind. Es gibt jedoch auch Nachteile. Die wichtigsten sind niedrige Geschwindigkeit und mangelnde Effizienz beim Empfang von Antworten von Empfängern.
