Wir stoßen oft auf Konzepte, deren Bedeutung wir nicht kennen, denen wir aber beim Lesen von Zeitungen oder Zeitschriften ständig begegnen. PR und Pressemitteilung - wie hängen diese Dinge zusammen und was sind sie?
Pressemitteilung: Schlüsselkonzepte und Funktionen
Eine Pressemitteilung ist eines der wichtigsten PR-Dokumente einer privaten Organisation. Wenn Sie den Ausdruck "Pressemitteilung" aus dem Englischen übersetzen, erhalten Sie wörtlich "was der Presse präsentiert wird; was der Masse zugänglich gemacht wird" - d. H. Ein Dokument, das über einen Vermittler - die Medien - einen Dialog zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit herstellt.
Die Pressemitteilung ist in der Tat ein einfaches Textmaterial, das manchmal durch Bilder oder Fotografien ergänzt wird. Das Material der Pressemitteilung kann als Nachrichten über die Vorgänge innerhalb der Organisation, die Meinung der Organisation zu einem Thema oder die Reaktion dieser Organisation auf Ereignisse in einem bestimmten Bereich bezeichnet werden.
Verwechseln Sie nicht das Kommuniqué und die Pressemitteilung. Kommunique - Benachrichtigungsinformationen über vergangene, zum Beispiel internationale Verhandlungen, Gipfeltreffen, Treffen. Communiqué ist eine staatliche Pressemitteilung über wichtige Ereignisse für ein Land.
Was zeichnet eine Pressemitteilung aus?
Die Hauptfunktion der Pressemitteilung besteht darin, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit oder der Zielgruppe auf sich zu ziehen, indem die Medien über wichtige (oder nicht ganz) Ereignisse informiert werden, die am Vortag in der Organisation stattgefunden haben.
Durch die Verbreitung von Pressemitteilungen können Sie die Zielgruppe oder Investoren ansprechen oder einfach die Popularität und das öffentliche Bewusstsein des Unternehmens für die Existenz einer Organisation steigern.
Struktur der Pressemitteilung: Wie schreibe ich die richtige Pressemitteilung? Tipps
Viele PR-Manager haben ihren eigenen Stil beim Schreiben von Pressemitteilungen und bevorzugen unterschiedliche Details auf unterschiedliche Weise. Es gibt jedoch einige wichtige Punkte, denen jede Pressemitteilung entsprechen muss:
1. Kompetenter Titel. Der Titel sollte die Essenz weiteren Materials widerspiegeln. Eine wohlgeformte Überschrift sollte nicht groß sein, sondern das Wesentliche des Themas kurz beschreiben. es sollte an der ersten Sekunde festhalten und eine Person zwingen, weiterzulesen.
2. Die Absätze 1 bis 2. Die wichtigsten Absätze - ungefähr so viel Zeit wird für die Erstellung aufgewendet wie für das gesamte verbleibende Material. Absätze sollten nicht groß sein - ungefähr 2-3 klar formulierte Sätze. Der erste Absatz (Lead) sollte die Fragen beantworten: "Wer?", "Was?", "Wie?", "Wo?", "Warum?".
Lead sollte das gesamte Wesentliche der Pressemitteilung kurz und informativ offenlegen - daraus wird der Journalist beurteilen, ob dieses Material in einer Zeitung oder einem Magazin auf der Website platziert werden soll.
3. Die Pressemitteilung sollte nicht groß sein - maximal 2 A4-Seiten in 12-mal neuer römischer Schrift. Die Pressemitteilung sollte keine Werbung und keinen Aufruf zum Kauf dieses oder jenes Produkts oder dieser Dienstleistung enthalten - dies schreckt Journalisten ab und führt zu Misstrauen gegenüber der Organisation in ihnen.
Es ist zu beachten, dass Pressemitteilungen in zwei Typen unterteilt sind: Pressemitteilungen (Informationen zu vergangenen Ereignissen oder Ereignissen) und Pressemitteilungen, d. H. Informationen über bevorstehende Veranstaltungen, die angeblich empfohlen werden, um die Medien zu besuchen.
4. Der Rest der Pressemitteilung besteht häufig aus trockenen Fakten und Zahlen, die die am meisten interessierten Personen (Zielgruppe) anziehen. Dieser Teil der Pressemitteilung erreicht 30% der Leser. Es kann Kommentare von maßgeblichen Personen (Unternehmensleitung, Investoren usw.) sowie den Hintergrund des Unternehmens enthalten - eine Zusammenfassung der Geschichte und des Erfolgs des Unternehmens.
Die Informationen in der Pressemitteilung müssen den folgenden Merkmalen entsprechen:
- Die Relevanz von Informationen (Aktualität, Einzigartigkeit oder sogar die Verbindung von Informationen mit einem wichtigen sozialen Problem)
- Es sollte für das Publikum interessant sein, für das es entwickelt wurde: Wenn Informationen mit dem Geschäft zusammenhängen - mehr Zahlen und Fakten, wenn Kultur - mehr Adjektive und Metaphern.
- Aktualität der Informationen: Was vor einer Woche geschrieben wurde, wird heute niemanden interessieren.
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