Verwandte, Freunde, Bekannte sind diejenigen, auf deren Unterstützung Sie immer zählen können. Aber was ist, wenn Sie sich an einen Fremden wenden müssen und außerdem nicht persönlich, sondern schriftlich? In diesem Fall helfen Höflichkeit und der richtige Ansatz beim Verfassen der Nachricht.
Bedienungsanleitung
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Wählen Sie eine Behandlung basierend auf dem Alter der Person, an die Sie schreiben. Es ist üblich, ein Kind unter 16 Jahren als „Sie“ zu bezeichnen. Wenn Sie mit einem Fremden kommunizieren, der älter als dieses Alter ist, erfordern gute Manieren die Verwendung des Pronomen „Sie“. Gleichzeitig ist es durchaus akzeptabel, einen Jungen oder ein Mädchen ohne zweiten Vornamen beim Namen zu nennen, zum Beispiel: "Ich weiß, Alexander, dass Sie
."oder" Ich habe beschlossen, dir zu schreiben, Natasha
". Eine Person mittleren und höheren Alters wird mit Namen und Patronym angesprochen. Wenn der Brief offiziell ist und unabhängig vom Alter an den Beamten gerichtet ist, nennen Sie ihn mit Namen und Patronym.
2
Begrüßen Sie den Adressaten am Anfang des Briefes höflich. Wenn eine Person keiner bestimmten Kultur angehört, eignen sich die traditionellen "Hallo", "Hallo" zur Begrüßung. Achten Sie auf die Verwendung von Beinamen wie "Liebes", "Liebes" - in einem Brief an einen Fremden sind sie oft unangemessen.
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Stellen Sie sich vor, geben Sie einige Informationen über sich.
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Beschreiben Sie kurz die Essenz Ihres Briefes. Informieren Sie den Adressaten darüber, ob Sie ihm etwas sagen, um etwas bitten oder sich für etwas entschuldigen möchten. Zum Beispiel: "Ich denke, es wird interessant für Sie sein, herauszufinden, dass Sie Verwandte in Belarus haben" oder "Die Umstände zwingen mich, Sie um Hilfe zu bitten."
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Geben Sie die Informationen an, die Sie dem Adressaten übermitteln möchten. Versuchen Sie, präzise zu schreiben, vermeiden Sie mehrdeutige Ausdrücke und Ausdrücke: Eine Person kennt Sie nicht, weiß nicht, was sie von Ihnen erwarten soll, daher besteht die Möglichkeit, dass sie missverstanden wird.
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Formulieren Sie am Ende des Schreibens speziell Ihre Anfrage oder Ihren Wunsch, damit der Adressat keine Zweifel daran hat, was Sie noch von ihm wollen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, begleiten Sie sie mit einer Entschuldigung für die Unannehmlichkeiten.
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Auf Wiedersehen höflich. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Nachricht.
8
Lesen Sie den geschriebenen Brief erneut und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor.
Nützliche Ratschläge
Besonders vorsichtig und nachdenklich sollte ein Anforderungsschreiben geschrieben werden. Wenn die Umsetzung Ihrer Anforderungen erhebliche Anstrengungen erfordert, besteht die natürliche Reaktion des Empfängers darin, dass Sie abgelehnt werden. In solchen Fällen müssen Sie darüber nachdenken, was einem Fremden, der Ihnen nichts schuldet, als Motiv dienen kann, um Maßnahmen in Ihrem Interesse zu ergreifen. Unauffällig an hohe Gefühle appellieren: Verantwortung, Mitgefühl usw. Im Gegenteil, manchmal sind Anreize wie der Wunsch, materielle Vorteile zu erhalten und berühmt zu werden, wirksamer. Der im offiziellen Schreiben genannten Antrag wird durch die Rechtfertigung seiner Legitimität und Verweise auf das Gesetz gestützt.
