Schwierige Umstände, Nachlässigkeit kleiner Beamter "vor Ort" oder die eigene aktive Lebensposition zwingen uns manchmal dazu, eine offizielle Korrespondenz mit staatlichen Stellen aufzunehmen. Ein gut geschriebener Brief mit Dokumenten, die die vorgelegten Fakten bestätigen, hilft Ihnen dabei, schnell über das Schicksal Ihrer Berufung zu entscheiden.
Du wirst brauchen
- - ein Blatt A4-Papier;
- - Füllfederhalter;
- - Computer;
- - einen Umschlag;
- - Briefmarken;
- - Kopien von Dokumenten, die die im Schreiben angegebenen Tatsachen bestätigen.
Bedienungsanleitung
1
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Brief an das Ministerium zu schreiben: Methode Nr. 1. Der Brief kann in elektronischer Form geschrieben werden. In der Regel wird spezielle elektronische Software verwendet, um elektronische Nachrichten (Internetanrufe) auf den Websites öffentlicher Dienste zu empfangen, die Felder enthalten, die mit Details ausgefüllt werden müssen. Sie müssen nur das Wesentliche der Berufung in freier Form angeben. Sie erhalten vom Ministerium eine Antwort sowohl in elektronischer Form als auch schriftlich. Methode Nr. 2. Eine schriftliche Beschwerde kann entweder „von Hand“ geschrieben oder mit einem Computer gedruckt werden. Der Brief ist in freier Form geschrieben. Es gibt keine besonderen Regeln für das Schreiben von Bürgerbeschwerden an Behörden. Trotzdem schadet es nicht, wenn Sie einige Regeln der Geschäftskorrespondenz befolgen.
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Füllen Sie die Details des Briefes korrekt aus. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke des Blattes den Namen der staatlichen Stelle, an die die Beschwerde gerichtet ist. Geben Sie als Nächstes die Position, den Nachnamen, den Namen und das Patronym des Empfängers an. Geben Sie direkt darunter die vollständige Postanschrift des Empfängers ein. Geben Sie unter den Angaben des Empfängers Ihren Nachnamen, Vornamen, zweiten Vornamen, Ihre vollständige Postanschrift und Telefonnummer für die Kommunikation ein.
3
Sprechen Sie den Adressaten höflich an, zum Beispiel: "Lieber Iwan Iwanowitsch!". Geben Sie als Nächstes den Kern Ihrer Berufung an (Vorschläge, Erklärungen, Beschwerden). Listen Sie im Schreiben die beigefügten Kopien von Dokumenten auf, die die in der Beschwerde angegebenen Tatsachen bestätigen (falls vorhanden). Setzen Sie am Ende eine Unterschrift, schreiben Sie leserlich Ihren Namen mit den Initialen und geben Sie das Datum an.
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Ein schriftlicher Brief kann per Post verschickt werden. Behandeln Sie die Anwendung zusammen mit den Anwendungen in einem Umschlag. Schreiben Sie auf den Umschlag deutlich die Adresse des Empfängers, nachdem Sie deren Relevanz überprüft haben, und Ihre Absenderadresse. Seien Sie geduldig, während Sie auf eine Antwort warten - einige Tage für die Zustellung und Registrierung des Briefes sowie die erforderlichen 30 Tage, um den Brief zu prüfen und eine Antwort darauf vorzubereiten. Darüber hinaus kann ein Brief an eine andere Agentur weitergeleitet werden (dies wird Ihnen schriftlich mitgeteilt).
5
Die Beschwerde kann zusammen mit den Anträgen persönlich beim Büro des Ministeriums eingereicht werden. Besorgen Sie sich dann eine Kopie Ihrer Beschwerde, auf die Sie einen Stempel mit dem Datum der Registrierung setzen. In diesem Fall reduzieren Sie die Wartezeit für eine Antwort aufgrund von Postdiensten und Registrierung.
beachten Sie
Nach dem Bundesgesetz vom 02.05.2006 Nr. 59-ФЗ (Artikel 11) wird Ihre Berufung nicht zur Prüfung angenommen:
- wenn Ihr Nachname oder Ihre Postanschrift nicht im Brief angegeben ist;
- wenn die schriftliche Beschwerde unleserlich ist und nicht gelesen werden kann.
Senden Sie keine Originaldokumente als Anhang. Machen Sie Fotokopien.
Nützliche Ratschläge
Bevor Sie einen Brief an das Ministerium schreiben, sollten Sie herausfinden, an welche Einheit Ihre Berufung gerichtet ist. Geben Sie den Nachnamen, den Namen, das Patronym und die Position des Empfängers an.
Vielleicht denken Sie, dass es nicht ein Ministerium ist, das sich mit Ihrem Problem befassen sollte, sondern in Verbindung mit einem anderen Ministerium oder einer Agentur. Schreiben Sie in diesem Fall Briefe an mehrere Adressen mit demselben Inhalt. Geben Sie in der Liste der Anträge an, wohin Sie den Brief noch gesendet haben, und fügen Sie eine Kopie bei. Durch einen solchen Schritt können Sie die Zeit für den Empfang einer Antwort erheblich verkürzen.
