Trotz des weit verbreiteten Einsatzes elektronischer Kommunikation in der modernen Welt ist es häufig erforderlich, eine Vielzahl von Briefen per Post zu versenden. Dies gilt insbesondere für wertvolle Dokumente. Viele Institutionen ziehen es heute vor, Beschwerden und Dokumente von Bürgern ohne persönliche Anwesenheit per Post zu erhalten. Um die vollständige Sicherheit und die garantierte Zustellung wichtiger Dokumente zu gewährleisten, hat die Russische Post ein spezielles Verfahren für den Versand wertvoller Briefe mit einer Beschreibung des Anhangs entwickelt.
Du wirst brauchen
Standardform der Anhangsliste F.107, Schreibstift, Briefumschlag mit Briefmarken
Bedienungsanleitung
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Durch die Liste der Anhänge kann der Adressat genau wissen, welche Dokumente und in welcher Menge an ihn gesendet wurden. Somit ist die Wahrscheinlichkeit eines Verlustes oder einer Beschädigung eines Wertes im Weg ausgeschlossen.
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Um einen wertvollen Brief mit einem Inventar des Anhangs zu versenden, muss der Absender zwei Kopien des speziellen Postformulars F-107 ausfüllen. Sie können das Formular direkt bei der Post erhalten und an derselben Stelle ausfüllen. Es muss daran erinnert werden, dass ein wertvoller Brief mit einer Liste von Anhängen offen verschickt wird, dh bevor er dem Postangestellten übergeben wird, sollte er nicht versiegelt werden.
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Das Mailinglistenformular enthält die Postanschrift und den Namen des Empfängers sowie den Namen der beigefügten Dokumente, deren Menge und gegebenenfalls die Höhe ihrer Bewertung. Wenn der Wert der angehängten Dokumente nicht angegeben wird, wird ein Bindestrich in die Spalte "deklarierter Wert" eingefügt. Nach dem Ausfüllen des Inventars unterschreibt der Absender jedes Formular und sendet es zusammen mit einem offenen Brief an den Postangestellten.
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Der Postangestellte muss seinerseits die Liste der Anhänge in beiden Formularen, die Adressen des Empfängers im Inventar und auf dem Umschlag vergleichen und die angehängten Dokumente mit der vorgestellten Liste vergleichen. Wenn die Anhänge der Liste der Vorräte entsprechen, bringt er auf jedem Formular einen Stempel des Kalenderstempels an, unterschreibt sie und fügt ein Formular in den Brief ein.
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Nach dem Versiegeln des wertvollen Briefes wird eine Zahlungsbestätigung ausgestellt und zusammen mit der zweiten Kopie des Investitionsinventars an den Absender ausgestellt. Es ist zu beachten, dass der Postdienst zusätzlich zu den Kosten für den Versand eines wertvollen Briefes eine gesonderte Gebühr für die Überprüfung des Inventars des Anhangs erhebt. Die Kosten für den Versand eines wertvollen Briefes mit einem Inventar der Investitionen in Russland sind sehr gering. Es ist jedoch vorzuziehen, einen zusätzlichen Betrag mitzubringen oder zuerst die Post anzurufen, um die aktuellen Tarife für diesen Dienst zu erfahren.
