Wenn Sie einen versiegelten Umschlag in ein normales Postfach legen, können Sie nicht mit absoluter Sicherheit wissen, dass der Adressat ihn erhalten wird. Leider verschwindet die Korrespondenz oft und es ist unmöglich, die Verantwortlichen dafür zu finden. Wenn Sie wichtige Papiere versenden möchten oder nur sicher sein möchten, dass der Adressat den wertvollen Umschlag erhält, nutzen Sie den speziellen Service - das Versenden per Einschreiben.
Bedienungsanleitung
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Bei eingeschriebenen Briefen ist es üblich, alle Arten von Formularen, Berichten und Quittungen zu senden, dh Dokumente, die keinen bestimmten materiellen Wert haben. Ebenso werden Briefe an verschiedene Behörden verschickt. Eine per Post verschickte Quittung garantiert die Zustellung an den Adressaten unter Unterschrift. Diplome, Zertifikate, Wertpapiere oder Magazine werden am besten mit deklarierten Wertbriefen verschickt.
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Nachdem Sie beschlossen haben, einen eingeschriebenen Brief zu senden, wenden Sie sich an eine Zweigstelle der Russischen Post. Am besten senden Sie es von der Hauptpost aus, da alle Briefe der Regionalbüros noch zum Sortieren hierher kommen. Sie können Zeit sparen, wenn dies in Ihrem Fall wichtig ist.
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Wenn Sie bei der Post ankommen, finden Sie die Box mit dem Schild "Einschreiben per Einschreiben". Erkundigen Sie sich beim Postangestellten, welche Art von Umschlag Sie für Ihren Brief benötigen. Es gibt verschiedene Größen zum Verkauf, einschließlich spezieller versiegelter Umschläge. Das Gesamtgewicht des Artikels sollte 100 Gramm nicht überschreiten, sonst wird Ihr Brief als Paket ausgestellt.
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Entscheiden Sie, ob Sie eine Bestandsaufnahme des Briefanhangs benötigen. Dies ist wichtig, wenn Sie mehrere Dokumente senden. Wenn Sie das Inventar vervollständigen, wenden Sie sich an den E-Mail-Mitarbeiter. Er wird Ihnen gegen eine zusätzliche Gebühr mitteilen, wie es richtig gemacht wird, oder das Inventar selbst ausfüllen.
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Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Adresse schreiben. Vergessen Sie nicht die Postleitzahl und den Nachnamen des Empfängers - dies sind die häufigsten Fehler beim Senden. Wenn Ihr Brief ins Ausland gesendet wird, beachten Sie, dass in einem anderen Land möglicherweise andere Regeln für die Verarbeitung der Adresse gelten. Schreiben Sie die Namen von Straßen und Städten sorgfältig in einer Fremdsprache um - ein russischer Postangestellter kann ihre Richtigkeit wahrscheinlich nicht überprüfen. Denken Sie daran - Briefe mit falsch geschriebenen Adressen werden an den Absender zurückgesandt.
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Überlegen Sie, ob Sie eine Benachrichtigung über die Zustellung des Briefes benötigen. Dies ist wichtig, wenn Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Eingangs kennen müssen.
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Überprüfen Sie erneut die Vollständigkeit der Anhänge, die Richtigkeit der Adresse und übergeben Sie den Umschlag und den tatsächlichen Brief an den Postmitarbeiter. Er wird den Umschlag versiegeln, den Brief wiegen und Ihnen den Betrag mitteilen, den Sie für den Versand und zusätzliche Dienstleistungen bezahlen müssen, wenn diese erbracht wurden.
beachten Sie
Bitte beachten Sie, dass die Regeln die Annahme besonders wertvoller Dokumente, Geld, Kreditkarten verbieten. Alle diese Werte werden per Expressversand versendet - zum Beispiel DHL.
