Ein eingeschriebener Brief ist ein Postartikel, der zur Weiterleitung durch Postangestellte ausgeführt und dem Adressaten ausschließlich gegen Unterschrift ausgehändigt wird. Mit dieser Art von Briefen können Sie Dokumente, Quittungen, Steuerberichte, Fotos usw. ohne Angst und Verlust versenden. Laut dem Pressedienst der Russischen Post werden in Russland jährlich mehr als 112 Millionen eingeschriebene Briefe verschickt. Wie kann man eingeschriebene Briefe richtig ausführen und versenden?
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Bedienungsanleitung
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Es gibt drei Standards für die Größe von Einschreibebriefen: 110 x 220 mm, 114 x 162 mm und 229 x 324 mm. Am beliebtesten sind große Versionen von A4-Umschlägen. Anhänge mit einem Gewicht von nicht mehr als 100 g werden per Einschreiben zum Versand angenommen. Zu den Arten von Umschlägen, die als Einschreiben verschickt werden dürfen, gehören normales Papier, schweres Papier oder Postpakete mit erhöhter Stärke.
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Um einen eingeschriebenen Brief zu senden, wenden Sie sich an ein Postamt der Russischen Post. Der Mitarbeiter teilt Ihnen mit, welcher Umschlag für den Versand Ihrer Dokumente geeignet ist. Kaufen Sie einen Umschlag. Verschließen Sie den Aufsatz darin.
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Füllen Sie auf dem versiegelten Umschlag die Spalten "Empfängeradresse" und "Absenderadresse" aus. Es ist wünschenswert, den Index anzugeben, um die Zustellung des Briefes zu beschleunigen.
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Füllen Sie das vom Postbeamten bereitgestellte Registrierungsformular aus. Es zeigt auch die Daten des Empfängers und des Absenders an und markiert, wie der Brief zugestellt werden soll - mit oder ohne Benachrichtigung.
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Übergeben Sie den Umschlag und das Formular an die Post. Der Bediener bringt das „benutzerdefinierte“ Zeichen auf dem Brief an, wiegt den Umschlag und klebt die erforderliche Anzahl von Briefmarken. Dem Brief wird eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen. Diese Nummer ermöglicht es, Informationen über den Ort der Bewegung des Briefes zu erhalten (durch Eingabe der Postkennung auf der offiziellen Website der russischen Post http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Zahlen Sie die Kosten für den Versand des Briefes.
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Erhalten Sie eine Quittung, die den Erhalt des Briefes bestätigt. Speichern Sie es, da es sich um ein offizielles Dokument handelt, beispielsweise im Falle einer Klage oder der Behauptung per Post, dass der wichtige Brief den Adressaten nicht erreicht hat.
beachten Sie
Die Postkennung wird sowohl eingeschriebenen Briefen als auch Paketen (einschließlich internationaler) zugewiesen. Es besteht aus 14 Zeichen und wird in dem Scheck erfasst, der dem Absender nach Erhalt der Sendung ausgestellt wird.