Das Formular bezieht sich auf Dokumente eines bestimmten Formats, auf denen Felder und Details gedruckt werden, die eine konstante Form und einen konstanten Namen haben. Durch die Verwendung des Formulars können Sie den Zeitaufwand für das Schreiben von Dokumenten erheblich verkürzen, indem Sie nur die Felder und Details ausfüllen, die sich auf eine bestimmte Situation, eine natürliche oder juristische Person usw. beziehen. Zum bequemen Ausfüllen von Hand können die Formulare eine Aufschlüsselung aufweisen und zusätzlich mit einem Branding versehen werden. Manchmal ist diese Form notwendig, um sich selbst zu machen.
Bedienungsanleitung
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Wenn Sie sich ein Formular zum Ausfüllen ansehen, ist das Formular in der Regel recht regelmäßig. Höchstwahrscheinlich kann es in Form einer Tabelle dargestellt werden. Das einfachste Formular besteht aus einfach gezeichneten Zeilen und Spalten mit dem Namen der Felder. Das Formular ist komplizierter. Einige Zellen werden vertikal oder horizontal kombiniert. Um ein Formular zu erstellen, reichen die Funktionen von MS Excel-Tabellen oder MS Word-Texteditor völlig aus. Stellen Sie sicher, dass sie auf Ihrem Computer installiert sind.
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Machen Sie eine Skizze Ihres Formulars. Berechnen Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten, überlegen Sie sich den Text, der in den Titel eingefügt wird, und sehen Sie, welche Zellen für den Namen in einem gemeinsamen Feld zusammengefasst werden müssen. Berücksichtigen Sie die Größe des Papiers. Zum Speichern reicht es möglicherweise aus, ein kleineres Format als A4 zu verwenden.
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Wenn Sie in MS Word arbeiten, klicken Sie in der Menüleiste auf das Element Tabelle und legen Sie es fest, indem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten angeben, die in Ihrem Formular verwendet werden sollen. Geben Sie an, dass sie eine beliebige Größe haben, die Sie je nach Textinhalt der Zellen jederzeit anpassen können. In MS Excel wird eine solche Tabelle standardmäßig sofort angezeigt.
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Kombinieren Sie alle Zellen in der ersten Zeile und schreiben Sie den Namen Ihres Formulars hinein, markieren Sie es fett und zentrieren Sie es in der Breite.
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Füllen Sie die Kopfzeile des Formulars aus - den Namen der Spalten. Wenn der Inhalt des Formulars dies vorsieht, geben Sie die Zeilennamen in die erste Spalte ein. Im einfachsten Fall kann dies einfach eine Seriennummerierung sein.
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Hinterlassen Sie gegebenenfalls Felder für Unterschriften mit den Namen der Beiträge und dem Status der Personen, die das Formular unterschreiben werden.
