Bei der Arbeit sind wir häufig mit einer Situation konfrontiert, in der es notwendig ist, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit anzugeben. Dies hilft nicht nur unserem Management herauszufinden, was wir zu der einen oder anderen Zeit getan haben, sondern auch uns, die Zeit effizienter zu planen.
Bedienungsanleitung
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Der einfachste Weg, die Arbeitszeit anzugeben, besteht darin, sie jeden Tag in Ihr Notizbuch zu schreiben. Dazu ist es am besten, ein spezielles Notizbuch oder Tagebuch zu haben. Notieren Sie die für jede Arbeitsaufgabe aufgewendete Zeit, auch wenn sie unbedeutend erscheint. Anschließend kann jedes kleine Ding einen großen Unterschied machen.
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Wenn Sie bei der Arbeit die Tabelle "Abrechnung der Arbeitszeiten" nicht ausfüllen müssen, ist es dennoch nützlich, eine solche Tabelle selbst zu erstellen und auszufüllen. Der bequemste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein Dokument in Word oder eine Tabelle in Exel zu erstellen. Mal sehen, wie man die Arbeitszeit richtig angibt.
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Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie den Arbeitszeitpunkt angeben müssen. Dies ist normalerweise eine Exel-Tabelle. Überprüfen Sie die zu vervollständigenden Punkte. Wenn keine Elemente angegeben sind, erstellen Sie sie selbst, z. B. "Arbeitszeit", "Projekt", "Arbeit erledigt". Füllen Sie den Punkt "Arbeitszeit" aus und notieren Sie in der ersten Spalte der ersten Spalte die Zeit, die Sie für die Lösung des ersten Problems aufgewendet haben. Gehen Sie zur zweiten Spalte der zweiten Spalte, in der Sie das spezifische Projekt aufschreiben müssen, an dem Sie gearbeitet haben. In der Regel handelt es sich hierbei um ein großes Projekt, zu dem Ihre Aufgabe gehörte. Der Artikel kann als "Projekt" bezeichnet werden. In der dritten Spalte müssen Sie kurz und in 2-3 Worten die von Ihnen geleistete Arbeit beschreiben. Diese Spalte kann als "Arbeit erledigt" bezeichnet werden.
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Füllen Sie die Tabelle täglich aus, damit Sie am Ende der Woche oder des Monats die Ergebnisse analysieren können. So können Sie sehen, wie viel Zeit Sie im Allgemeinen für die Lösung eines bestimmten Problems aufgewendet haben, und in Zukunft möglicherweise die Kosten Ihrer Arbeitszeit anpassen.
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Vergessen Sie beim Ausfüllen dieser Tabelle bei der Arbeit nicht, sie rechtzeitig an Ihr Management zu senden. Möglicherweise müssen Sie einen monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Bericht einreichen. Planen Sie den Zeitpunkt ein, zu dem Sie mit dem Ausfüllen des Tisches beschäftigt sind, damit Sie nicht von der Arbeit abgelenkt werden.
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Denken Sie daran, dass das Ausfüllen einer solchen Tabelle nicht nur für Büroangestellte nützlich ist, die häufig gezwungen sind, sie auszufüllen. Sie organisiert auch perfekt die Zeit des Vertreters eines Berufs.
