Zu den Aufgaben der Verwaltungsgesellschaft gehört es, alle Systeme des Wohnhauses funktionsfähig zu halten und den Bewohnern komfortable Bedingungen zu bieten. Die Aussicht auf die Entwicklung des Hauses und des Innenhofs, die Wartungsfreundlichkeit des Heizungssystems und die Sauberkeit der Eingänge hängen genau von dessen Maßnahmen ab. Befolgen Sie ein bestimmtes Verfahren, um eine verantwortungsbewusste und proaktive Verwaltungsgesellschaft auszuwählen.
Bedienungsanleitung
1
Organisieren Sie eine Hauptversammlung der Bewohner Ihres Hauses. Weisen Sie es einer geeigneten Zeit zu, z. B. 19 bis 20 Stunden, in der die meisten Bewohner von der Arbeit zurückkehren. Platzieren Sie Ankündigungen über das Datum des Meetings und dessen Thema im Voraus am Eingang.
2
Besprechen Sie auf der Hauptversammlung, was genau Sie der Verwaltungsgesellschaft anvertrauen möchten. Erstellen Sie eine Liste der obligatorischen täglichen, monatlichen und saisonalen Hausarbeiten, die die Mitarbeiter ausführen werden. Wählen Sie die wichtigsten zusätzlichen Wünsche für alle Bewohner. Dies kann eine umfassende Überholung des Daches, die Einrichtung eines Kinderspielplatzes, der Austausch von Fenstern in den Eingängen usw. sein. Stimmen Sie für eine Liste der Grundvoraussetzungen für eine Verwaltungsgesellschaft ab. Machen Sie alle Vorschläge im Protokoll der Besprechung.
3
Erstellen Sie eine Initiativgruppe. Schließen Sie Menschen ein, die Zeit und Energie haben, um den Versorgungsmarkt zu studieren. Viele Ihrer Nachbarn arbeiten und sind bereit, sich nur begrenzt an der Suche nach einer Verwaltungsgesellschaft zu beteiligen. Daher können Sie sich auf aktive Rentner und Hausfrauen verlassen, die verschiedene Optionen vorbereiten.
4
Erstellen Sie eine Liste der Verwaltungsgesellschaften, mit denen eine Zusammenarbeit möglich ist. Eine vollständige Liste aller Organisationen im Wohnungssektor der Stadt finden Sie im Internet. Das Register der Verwaltungsgesellschaften kann auch bei der Stadt- oder Bezirksverwaltung angefordert werden.
5
Kommunizieren Sie persönlich mit Vertretern jedes Unternehmens. Beginnen Sie mit denen, die die Wohnhäuser Ihrer oder benachbarter Nachbarschaft bedienen. Solche Verwaltungsgesellschaften sind bereits mit den bestehenden Problemen der Straßen- und vierteljährlichen Kommunikation vertraut. Darüber hinaus können Sie von Bewohnern benachbarter Häuser Feedback zur Arbeit des Unternehmens erhalten.
6
Informieren Sie sich über die folgenden Punkte in jeder Verwaltungsgesellschaft: - das Gründungsdatum der Gesellschaft, auf der Grundlage ihrer Gründung, die Anzahl der verwalteten Häuser, den jährlichen Indikator für die Zunahme (Abnahme) der Anzahl der verwalteten Häuser; - das Leistungsspektrum, ihre Grundkosten, das Vorhandensein und die Größe der zunehmenden Faktoren; Strafen für Anwohner und für das Unternehmen wegen Verstoßes gegen Vertragsklauseln: - Verfügbarkeit unserer eigenen materiellen und technischen Basis für die Durchführung von Hausarbeiten (Sanitär, interne Reparaturen usw.); Arten von Arbeiten und Arten von Arbeiten, an denen Auftragnehmer beteiligt sind; - Qualifikation des Personals auf allen Ebenen: vom Manager bis zum Hausmeister; - Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten, insbesondere in Notfallsituationen.
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Stoppen Sie die Vorauswahl für die 2-3 Unternehmen, die Ihnen am besten gefallen. Bitten Sie jeden von ihnen, einen groben Plan für die Entwicklung des Hauses und Vorschläge zur Verbesserung der aktuellen Instandhaltung zu erstellen. Laden Sie Vertreter von Verwaltungsgesellschaften zu einem Treffen mit Anwohnern ein. Nehmen Sie in jeder Organisation einen Standard-Managementvertrag auf, den Sie mit einem auf Wohnungsrecht spezialisierten Anwalt besprechen müssen.
8
Halten Sie ein weiteres Treffen der Wohnungseigentümer ab. Geben Sie den Vertretern von Verwaltungsgesellschaften das Wort, die über ihre Dienstleistungen und Fähigkeiten sprechen. Bitten Sie einen Anwalt, eine Stellungnahme zur Richtigkeit der Ausarbeitung von Managementverträgen abzugeben. Nachdem die Bewohner alle Fragen von Interesse gestellt und umfassende Antworten erhalten haben, stimmen Sie ab.
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Erstellen Sie am Ende des Meetings ein Protokoll. Schließen Sie auf der Grundlage des Protokolls eine Vereinbarung mit der Verwaltungsgesellschaft Ihrer Wahl ab. Bewahren Sie eine Kopie des Vertrags bis zum Ablaufdatum bei sich auf.
beachten Sie
Denken Sie daran, dass alle Bewohner des Hauses an der Diskussion teilnehmen können und nur Wohnungseigentümer Entscheidungen treffen können.
Nützliche Ratschläge
Zusätzliche Informationen über das Unternehmen erhalten Sie über den Standort und den Zustand des Büros, den Kommunikationsstil der Mitarbeiter, die Verfügbarkeit von Auszeichnungen, positive Rückmeldungen von Anwohnern und Veröffentlichungen in der lokalen Presse.
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