Im Leben eines jeden Menschen entstehen Situationen, in denen es notwendig ist, einen Brief an hochrangige Beamte zu schreiben. Viele sind verloren und können nicht die richtigen Wörter finden. Bauen Sie ihre Botschaft sachlich und logisch auf, damit der Brief nicht in den Papierkorb geworfen wird, sondern bis zum Ende gelesen und beantwortet wird. Es gibt mehrere Voraussetzungen, die beim Schreiben eines Briefes berücksichtigt werden müssen.
Bedienungsanleitung
1
Geschäftsstimmung.
Lass alle Emotionen fallen, obwohl es manchmal ziemlich schwierig ist. In einem Zustand der Aufregung und Aufregung ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen Text schreiben, den Ihr Adressat lesen möchte. Höchstwahrscheinlich wird der Brief unordentlich ausfallen. Denken Sie nach, versuchen Sie, alles, was Sie sagen möchten, in Ihrem Kopf zu arrangieren, und dann wird Ihre Botschaft logisch, so informativ und konkret wie möglich sein. Die Chancen, dass er nicht unbeaufsichtigt bleibt, erhöhen sich um das Hundertfache.
2
Design.
Es gibt bestimmte Regeln für die Verarbeitung von offiziellen Briefen. Versuchen Sie, sie zumindest teilweise zu erfüllen. Geben Sie in die obere Ecke des Briefes einen kurzen Text ein, an den der Brief gerichtet ist. Zum Beispiel:
Minister für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation A.A. Fursenko.
Im Folgenden können Sie einen anderen Empfänger benennen (für eine höhere Zuverlässigkeit). Zum Beispiel:
Kopieren. Stellvertretender Minister für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation M.V. Dulinov.
Das heißt, Sie werden wissen, dass eine Kopie Ihres Briefes an den stellvertretenden Minister gesendet wird.
Unter den genannten Empfängern kann sofort angegeben werden, von wem der Brief selbst stammt. Aus einer Gruppe von Lehrern der Moskauer Schule für öffentliche Bildung Nr. 1, Moskau (ein Blatt mit Nachnamen und Unterschriften ist beigefügt). Oder: Von Ivanova A.A., wohnhaft in: (vollständige Adresse). Sie können die Absenderdaten jedoch am Ende des Briefes einfügen.
Nach einer solchen "Überschrift" folgt der Haupttext. Angesichts der Tatsache, dass das Auge einer Person (und der Minister ist keine Ausnahme) das obere leichter repariert, d. H. Im ersten Teil des Textes müssen wir versuchen, dass in den ersten Zeilen das Wesentliche Ihrer Nachricht angegeben wird.
3
Anforderungen an den Haupttext. Es gibt fünf davon: Klarheit (Verständlichkeit), Prägnanz (Kürze), Vollständigkeit (Vollständigkeit), Takt (Höflichkeit), Alphabetisierung. Versuchen Sie, alle Anforderungen zu erfüllen, dies ist nicht so schwierig, aber die Einstellung zu Ihrem Brief wird sehr positiv sein. Es soll nur den Text des Briefes vervollständigen. "Mit freundlichen Grüßen, die Gruppe der Lehrer der Schule Nr.
", " Grüße, Ivanova Anna Antonovna. "Als nächstes ist das Datum und die Unterschrift.
beachten Sie
Briefe, die in Word auf einem Computer geschrieben und per E-Mail an den Minister gesendet wurden, folgen möglicherweise nicht einigen Kanonen, in denen ein Brief in Papierform geschrieben wird.
Wenn Sie einen Brief von der offiziellen Website des Ministers senden, wird die Aufgabe erheblich vereinfacht: In der Regel gibt es dort vorgefertigte Vorlagen, die gemäß den Anweisungen ausgefüllt werden müssen, die sich normalerweise genau dort befinden.
